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财务管理

管理面积越大、户数越多,财务工作越繁重,用计算机管理,灵活、准确的收费,提高财务工作效率,大大降低财务人员的劳动强度和工作量。和售楼处2主要负责收取诚意金、收房款、审核诚意金、房款、审核退款、控制价格、审核销售提成、财务结算、开大发票等,可按开发商进行管理等。

1)诚意金管理

如果启动诚意金选项点击确定保存意向客户登记卡会跳出提示交诚意金的界面。交诚意金的业主有优先选房的特权,没选到房的客户诚意金是可退的。本系统可以存储意向客户的多笔诚意金的发生情况,如哪个日期交的、什么时间退的,或补款的记录。

2)收银管理

    对于财务收银的控制也是销售中一个非常重要的环节,系统实现流程简单示意如下:认购后生成付款计划通知书——>收银收款打出交款凭证——>财务会计审核——>封帐入帐业主在交款时即可随时查看交款明细记录,所欠款额,系统也可随时查看最新的欠款记录,通知业主交款。此时可录入佣金比例,自动计算佣金。案场收款人员收款之后,系统自动生成凭证,进入财务系统。

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3)财务审核

业主在售楼内业拿到缴款通知单后到收银部缴款,财务收到钱后需要对缴款的房间做审核。审核后房态由预售房变为已售房,房态颜色由红色变为浅绿色或深绿色,深绿色为已结算房即房款已经交齐。